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T+软件填制凭证时有哪些实用技巧

发布时间:2021/04/23访问量:1644

      用软件做账,最大的工作量就是填制凭证了,通常要占到百分之七八十的工作量,所以我们必须要学会怎么在软件上又准确又快速的填制凭证,下面总结了一些具体方法和技巧,仅供参考。

一、填制凭证的操作流程

点总账——>凭证——>填制凭证,弹出填制凭证的界面,点【新增】,制单日期默认为进入软件的操作日期,可以更改;根据实际情况,填附单据数;再填写分录的摘要(可以设置常用摘要)、科目、金额等,凭证填好后,可以点保存,如果点【保存新增】就可以继续做下一张凭证。


二、基本技巧
1、进入软件日期:建议填制哪个月的凭证,就用哪个月的日期进入(如果是凭证日期都放在月末的话,就用该月的月末日期进入);因为制单日期默认为进入软件的操作日期,这样可以不用更改制单日期。
2、学会用常用摘要:把经常用的摘要内容保存起来,下次再用的时候,直接选择就可以了。点参照按钮进入常用摘要的编辑及选择界面。如果要增加新的常用摘要,可以先对常用摘要进行分类,也可以直接设一个“不分类”的分类项,选择某个分类,点新增,输入编号、常用摘要内容,再点【确定】即可。
3、填写会计科目:①平时要留心记住一些常用科目代码,特别是一级科目的代码,能记住一些要末级科目代码就最好了;甚至可以把会计科目表打印出来,在填写凭证的时候对照着看。②填写凭证的时候必须要输入会计科目的末级代码,点放大镜,弹出会计科目选择的界面,比如银行存款1002下设有01工行高新区支行,可以直接输入100201,也可以直接双击“工行高新区支行”这个末级科目。③如果每一次都到会计科目表中去找和选取会计科目,这样是很耽误时间的;可以利用T3软件模糊查找的功能来选择会计科目,如选择“其他应收款—→保证金—→合肥阳光公司”,其实,只要输一个“阳”字,就会把所有含“阳”字的会计科目都显示出来,再去选择,就比较方便了。
4、如果最后一行没有填写金额(不单指所有分录的最后一行,可以是所有分录的某一行,前提是其他行分录都已经填写了金额),可以在该行金额处按"="键可以实现全额找平。
5、挂辅助核算的科目,在选取挂辅助核算科目以后,弹出选择相应的填写辅助项内容的界面,选择具体的辅助项内容(如部门、个人、往来单位、项目等)即可。注意,在这里最好用模糊查找的功能来选择具体客户、供应商等,例如有一家客户是合肥泰兴科贸有限公司,只要输一个“泰”字,就会把所有含“泰”字的客户名称全部显示出来,再去选择,就比较方便了。

6、凭证填好后,点【保存新增】(或按ALT+键)就可以做下一张凭证,同时自动的就保存了上一张做过的凭证了。如果当前做的是最后一张凭证,不再做下一张凭证了,一定要点保存按钮(或按ALT+S键)。
7、如果要增行、删行、插行、复制行,光标左键点击“序号”列,选择相应操作即可。譬如若想放弃当前未完成分录的输入,点【删行】即删除当前分录。
8、凭证的修改:对于一张保存好的科目发现某些地方填制的是错误的,怎么修改呢?如:一张提现金凭证,应该提的是金额是1100元钱,但是错误的填制成1000元钱,怎么来更改?可以直接点击要更改的地方按Delete键删除,把金额改成1100元钱,贷方也是如此;除了对凭证上面的金额可以更改之外,日期,附单据数等都可以直接更改。  
9、若有需要录入流量的,当凭证填制完毕后,点击流量,分配,点击确定。
10、学会多使用“回车键”可以提升填制凭证的效率:在填制凭证的操作界面,敲回车键,通常光标会到下一个可能需要填写的地方,如果需要填写内容的话,填写完了,再敲回车键,就会再到下一个可能需要填写的地方,如果不需要填写内容,继续敲回车键。


注:1、涉及到损益科目的:所有收入科目,发生的时候一定要做在贷方,有发生在借方的,用红字做在贷方;所有成本、费用类科目,发生的时候一定要做在借方,有发生在贷方的,用红字做在借方。
2、财务费用下的利息收入,是费用类科目,发生的时候一定要用红字做在借方。
3、以前年度损益调整科目,科目性质是借方,所有发生也都一定要做在借方的。
4、光标停在借贷方栏,按“-”号,就变成红字了。


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